Máy in bị kẹt giấy và không in được, làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy nguyên nhân máy in bị kẹt giấy là gì, cách khắc phục máy in bị kẹt giấy như thế nào? Mời các bạn cùng Minh Thắng tham khảo!
1. Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục
Tình trạng máy in bị kẹt giấy không in được xảy ra do nhiều nguyên nhân. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp nhất. Bạn cần kiểm tra kỹ để xem máy in bị kẹt giấy sau đó không in được là do nguyên nhân nào, để từ đó có cách xử lý phù hợp nhất.
Giấy in không đảm bảo chất lượng
Đây là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy trên máy in. Các loại giấy in quá mỏng, hoặc quá dày, kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà có thể làm quá trình hoạt động của máy in gặp vấn đề.
Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau
Nhiều người có thói quen sử dụng giấy lâu ngày, làm đổ nước lên giấy, hoặc để giấy gần gần cửa sổ khiến giấy bị ẩm. Khi giấy in bị ẩm, các tờ giấy sẽ bị dính liền nhau hoặc bị nhàu nát, không phẳng phiu… Tình trạng này cũng có thể gây ra hiện tượng kẹt giấy trong quá trình in ấn.
Trục kéo giấy bị mòn
Khi trục kéo giấy bị mòn, thay vì lấy 1 tờ giấy/lần in, trục kéo có thể lấy tới 2 – 3 tờ một lúc, gây ra tình trạng kẹt giấy không in được. Hiện tượng mòn trục kéo giấy này thường xảy ra khi sử dụng máy in liên tục với tần suất cao trong suốt một thời gian dài mà không bảo dưỡng, sửa chữa.
Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách
Một nguyên nhân cũng khá phổ biến khiến cho máy in bị kẹt giấy liên tục là do lô sấy bị rách bao lụa. Lô sấy là bộ phận của máy in phải hoạt động nhiều nhất. Sau một thời gian sử dụng, bộ phận này bị hao mòn khiến cho bản in bị nhăn nhúm, giấy bị mắc kẹt, không đẩy ra ngoài khay đựng như bình thường. Ngoài ra, bộ phận này cũng có thể bị rách, hỏng vì bị rơi ghim tài liệu vào bên trong.
2. Cách xử lý máy in bị kẹt giấy
Nguyên nhân do chất lượng giấy in
Cách sửa lỗi máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo rất đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, thương hiệu rõ ràng để không còn tình trạng này. Ngoài ra, bạn cần chú ý bảo quản giấy in tránh xa các vị trí dễ bị nhiễm ẩm. Khi xếp giấy để in cần để giấy in ngay ngắn, thẳng hàng, không bị lệch khay. Các chú ý nhỏ này sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng bị kẹt giấy khi in.
Nguyên nhân do trục kéo giấy
Kiểm tra trục kéo giấy xem có bị bám bụi bẩn nhiều hoặc hư mòn hay không. Nếu trục kéo bị bám bẩn nhiều, bạn chỉ cần vệ sinh là được. Trong trường hợp bộ phận này đã hư hỏng thì cần thay mới. Nếu bạn không tự xử lý được thì nên mang máy đến cửa hàng bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để sửa.
Máy in bị kẹt giấy ở lô sấy
Nhiều trường hợp máy in bị kẹt giấy HP do lô sấy thì bạn kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hay hư hỏng gì không, có dị vật nào mắc kẹt ở đây không… Trong trường hợp bạn đã gỡ giấy kẹt khỏi bộ phận này và khi in lại, máy vẫn hoạt động bình thường thì không đáng lo. Còn nếu tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp tục thì tốt nhất nên mang máy đi bảo hành, sửa chữa.
3. Lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy
Qua những thông tin trên đây chắc hẳn bạn cũng đã nhận ra, lý do tại sao máy in bị kẹt giấy chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng máy. Do đó, để hạn chế tối đa tình trạng này, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
– Cần vệ sinh in định kỳ để tránh bụi bẩn bám trong máy ảnh hưởng đến chất lượng in.
– Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận trong máy in. Nếu có trục trặc hay hỏng hóc, mòn hỏng ở các bộ phận như lô giấy, trục kéo giấy thì nên thay thế càng sớm càng tốt.
– Sử dụng mực in, giấy in chất lượng tốt, có thương hiệu để bản in ra đẹp nhất cũng như không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy.
– Khi đặt giấy vào khay đựng, cần đặt thẳng hàng, ngay ngắn, đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có bị rơi ghim vào trong máy in hay chưa tháo ghim trên giấy hay không. Vì nếu để ghim sẽ dễ dẫn tới tình trạng làm rách bao lụa của lô sấy, gây kẹt giấy.
4. Lỗi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong
Lỗi báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong là một trong những tình trạng thường xuyên xảy ra trên các loại máy in. Một số nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng này là do:
– Main nhận dạng hoặc main nguồn bên trong máy bị lỗi.
– Cảm biến đang có vấn đề do bị hư hại, gặp trục trặc hoặc do lâu ngày không được vệ sinh.
– Khay nạp giấy của máy chứa quá giới hạn cho phép.
– Giấy in được chứa bên trong khay giấy không được đặt đúng vị trí.
– Giấy in có chất lượng không tốt hoặc kích thước giấy không đúng với quy chuẩn của máy.
– Máy in không được vệ sinh thường xuyên, bám đầy bụi bẩn.
5. Cách khắc phục khi máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong
Xác định vị trí giấy bị kẹt trong máy in
Đầu tiên, bạn cần biết chính xác giấy bị kẹt ở vị trí nào để có thể xử lý một cách nhanh chóng. Thông thường, giấy sẽ bị kẹt ở các vị trí sau đây:
– Hộp mực là nơi mà giấy dễ bị kẹt nhất, bạn có thể mở hộp mực ra để kiểm tra
– Cụm thiết bị sấy cũng là nơi dễ kẹt giấy, và chú ý bạn cần ngắt nguồn điện trước khi kiểm tra.
– Ngoài ra, giấy còn có thể bị kẹt ở khay đảo mặt giấy.
Kiểm tra và vệ sinh khay nạp giấy
Khay nạp giấy là khu vực quan trọng của máy in, vì thế bạn nên kiểm tra và vệ sinh thường xuyên. Bạn cần lấy tất cả giấy ra khỏi khay, sau đó dùng dụng cụ vệ sinh để lau sạch bụi bẩn bên trong. Khi hoàn thành, bạn cần lắp lại đúng vị trí để máy hoạt động bình thường.
Vệ sinh con lăn nạp giấy và trục máy in
Trường hợp con lăn nạp giấy và trục máy in bị bám bẩn hoặc gặp trục trặc thì giấy sẽ không được kéo vào máy, từ đó làm cho giấy bị kẹt. Lúc này, bạn nên ngắt nguồn điện và tháo con lăn cùng với trục máy in để loại bỏ bụi bẩn, sau đó lặp đặt lại như ban đầu.
Reset lại máy in
Một cách thông dụng nhất để chữa lỗi máy in bị kẹt giấy đó là reset lại máy in. Thao tác này sẽ giúp cho máy in chạy lại chương trình và có thể lỗi sẽ được khắc phục.
Nhờ đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên
Trường hợp bạn đã thử hết mọi cách nhưng máy vẫn bị lỗi thì có thể là do main nguồn hoặc main nhận dạng đang gặp vấn đề. Lúc này, bạn nên liên hệ với kỹ thuật viên để kiểm tra, tránh trường hợp tự tháo lắp khi không biết rõ về cấu trúc của máy.
6. Những điều cần tránh trong quá trình khắc phục lỗi
Khi khắc phục lỗi máy in báo kẹt giấy bạn cần lưu ý một số điều cần tránh sau đây:
Nếu xảy ra lỗi khi đang sử dụng bạn nên nhẹ nhàng lấy giấy ra và không được cố kéo làm giấy bị rách, sẽ làm bạn khó khăn hơn trong việc khắc phục.
Nên thường xuyên vệ sinh máy in để loại bỏ những bụi bẩn hoặc những vụn giấy làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
Khi tiến hành tháo rời các bộ phận của máy để vệ sinh thì bạn nên ghi nhớ vị trí của từng bộ phận và lặp lại sao cho chính xác.
Đối với máy in laser, bạn cần phải tháo hộp mực ra trước, sau đó mới có thể tháo khay đầu ra của giấy.
Nếu tình trạng máy in bị kẹt giấy mà bạn không thể xử lý được thì tốt hơn nên mang đến trung tâm bảo hành.
Xem thêm: Các dòng máy in tại Minh Thắng !!!
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH THẮNG
Văn phòng: 645/5 Quang Trung, P.11, Gò Vấp, TPHCM
Email: minhthangtbvp@gmail.com
Hotline: 0908782966 (Mr. Duy)
Website: minhthang.vn
