Ngày nay, máy photocopy đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong môi trường học tập và làm việc hiện đại. Đặc biệt, đối với các văn phòng và doanh nghiệp, máy photocopy là ” trợ thủ đắc lực ” giúp tăng năng suất làm việc và quản lý tài liệu hiệu quả.

Nếu bạn chưa biết cách lựa chọn mua máy photocopy thì ở bài viết dưới đây, Minh Thắng gửi tới bạn những tiêu chí lựa chọn mua máy photocopy văn phòng cực chất lượng, giúp bạn tham khảo, hiểu rõ nhu cầu bản thân.

1. MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG LÀ GÌ ?

Máy photocopy là một thiết bị điện tử được dùng để sao chép các tài liệu giấy. Nó hoạt động bằng cách quét tài liệu gốc và tạo ra các bản sao tương tự. Nó thường có các chức năng cơ bản như: in ấn, quét và fax… Tùy vào một số dòng máy có thể có những tính năng cao cao cấp hơn. Máy photocopy có thể sao chép các tài liệu với chất lượng cao và đa dạng định dạng tài liệu như văn bản, hình ảnh hoặc bản vẽ. Nó là một công cụ quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, văn phòng, giúp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian, không cần đến sao chép tài liệu thủ công.

2. MÁY PHOTOCOPY VĂN PHÒNG CÓ BAO NHIÊU LOẠI ?

Máy photocopy đen trắng

Đây là loại máy cơ bản nhất, chỉ có chức năng in ấn và sao chép tài liệu đen trắng, loại máy này được sử dụng phổ biên tại các văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu sao chép đơn giản,

Máy photocopy màu

Loại máy này có khả năng sao chép, in ấn tài liệu có màu, cung cấp các bản sao in sắc nét, phù hợp với văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn tài liệu màu.

Máy photocopy đa chức năng

Đây là loại máy kết hợp nhiều chức năng khác nhau như: sao chép, in ấn, quét và fax, loại này cung cấp đa tính năng, giúp tiết kiệm không gian và hữu ích cho các văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nhiều chức năng trong một thiết bị.

Máy photocopy kỹ thuật số

Đây là loại máy sử dụng công nghệ số hóa để tạo ra các bản sao in chất lượng cao, khả năng điều chỉnh và xử lí tài liệu số, gúp tối ưu quy trình làm việc.

Máy photocopy nhanh

Lầ loại máy có tốc dộ in ấn saco chéo cao. Loại máy này xử lí số lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn, thích hợp với văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu sao in nhiều.

3. Tiêu chí lựa chọn mua máy photocopy văn phòng

Chọn thương hiệu/hãng máy

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng máy photocopy nổi tiếng như: Ricoh, FujiXerox, Canon… Mỗi hãng đều có những tính năng và đặc điểm riêng cho dòng sản phẩm của mình:

Ricoh: Máy photocopy hãng Ricoh được biết đến với nhiều tính năng nổi bật giúp tăng cường hiệu suất và đáp ứng nhu cầu sao chụp trong môi trường văn phòng:

Tốc độ cao: Máy photocopy Ricoh có tốc độ sao chép nhanh, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Chất lượng sao chép xuất sắc: Máy photocopy Ricoh đem tới chất lượng sao chép cao, với độ phân giải rõ nét và độ tương phản tốt, giúp tạo ra bản sao chất lượng và sắc nét.

Đa chức năng: Các máy photocopy Ricoh thường đi kèm với tính năng đa chức năng như in, quét, fax và gửi email. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu của văn phòng, doanh nghiệp.

FujiXerox: Máy photocopy hãng Fuji Xerox có nhiều tính năng nổi bật giúp đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn trong môi trường văn phòng:

Tốc độ và hiệu suất: Máy photocopy Fuji Xerox được thiết kế để có tốc độ sao chụp và in cao, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Chất lượng sao chép cao: Hãng Fuji Xerox chú trọng đến chất lượng sao chụp và in, đảm bảo rõ nét, sắc nét và màu sắc chính xác trên từng bản sao in.

Đa chức năng và linh hoạt: Các máy photocopy Fuji Xerox thường đi kèm với tính năng đa chức năng như in, quét, fax và gửi email. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu và tăng khả năng đa nhiệm.

Canon: Máy photocopy hãng Canon có nhiều tính năng nổi bật giúp đáp ứng nhu cầu sao chép và in ấn của các văn phòng, doanh nghiệp:

Chất lượng sao chụp và in đẹp: Máy photocopy Canon đảm bảo chất lượng sao chụp và in cao, với độ phân giải rõ nét và màu sắc chính xác, tạo ra các bản sao và tài liệu in đẹp và chất lượng.

Tốc độ sao chụp và in nhanh: Máy photocopy với tốc độ sao chụp và in ấn cao, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc trong môi trường làm việc.

Đa chức năng linh hoạt: Máy photocopy Canon thường đi kèm với tính năng đa chức năng, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc xử lý tài liệu và tăng khả năng đa nhiệm.

Nhu cầu sử dụng tại nơi làm việc

Chắc chắn bạn cần lựa chọn máy theo nhu cầu sử dụng thực tế tại văn phòng. Tùy theo quy mô và số lượng bản in dự toán trong một khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ xác định được loại máy phù hợp với văn phòng mình. Tuyệt đối không nên vì giá rẻ hay tính năng hấp dẫn mà lựa chọn loại máy không phù hợp vì nó có thể vừa lãng phí máy vừa tốn kém nhiều chi phí hơn. 

Độ phân giải của máy

Độ phân giải của máy photocopy được tính bằng DPI (Dots Per Inch) – số hạt mực trên 1 inch bề mặt giấy. Độ phân giải của máy tỉ lệ thuận với số hạt mực trên 1 inch giấy, đồng nghĩ là số hạt mực càng lớn thì DPI càng cao, cho ra bản sao, bản in càng sắc nét.

Thông thường, máy photocopy có DPI từ 300 – 600 đã có thể đáp ứng được nhu cầu cơ bản của các văn phòng, doanh nghiệp với bản in trắng đen. DPI từ 1200 trở lên sẽ cho ra những bản sao, bản in cực kì sắc nét, phù hợp với các doanh nghiệp chuyên về tranh ảnh, sách báo, nghệ thuật…

Kích thước của máy

Không chỉ cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thực tế tại văn phòng, bạn còn cần phải lưu ý đến kích thước của máy. Các máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng, vì vậy tùy theo từng không gian văn phòng lớn hay nhỏ, không gian có rộng rãi hay không thì bạn sẽ chọn được máy có kích thước phù hợp. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp. 

Tốc độ sao chép, in ấn

Khi lựa chọn mua máy photocopy cho văn phòng bạn cũng cần để ý đến một yếu tố quan trọng đó là tốc độ bản sao chụp, in ấn của máy. Thông thường, các loại máy có tốc độ sao chụp, in ấn trong khoảng 30 bản/phút là sẽ phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, không có nhu cầu quá cao về tài liệu. Còn với những không gian văn phòng lớn khác, bạn nên lựa chọn sử dụng máy có tốc độ dao động khoảng 40 – 50 bản/phút hoặc cao hơn.

4. Lựa chọn mua máy photocopy chất lượng tại Minh Thắng

Tại Minh Thắng, chúng tôi cung cấp các dòng máy photocopy chính hãng của nhiều thương hiệu khác nhau. Mỗi máy đều được đảm bảo hình thức bề ngoài nguyên vẹn, hoạt động ổn định và có chứng nhận rõ ràng về nguồn gốc, xuất xứ. Đặc biệt, đối với máy photocopy cho thuê, chúng tôi cam kết cung cấp máy mới đến 99%, không có bất cứ trục trặc hay lỗi ở cả bề ngoài và hoạt động hệ thống. 

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MINH THẮNG

Văn phòng 1: 12 Lê Văn Thọ, P.11, Gò Vấp, TPHCM

Văn phòng 2: 645/5 Quang Trung, P.11, Gò Vấp, TPHCM

Văn phòng 3: 174 Đặng Thúc Vịnh, Đông Thạnh, Hóc Môn, TPHCM

Email: minhthangtbvp@gmail.com

Hotline: 0908782966 (Mr. Duy)

Website: minhthang.vn